Magazynowanie jest nierozerwalną częścią łańcuchów dostaw. Można je realizować we własnym zakresie lub kupować. Jakie są zatem ceny magazynowania ładunków? Co wpływa na takie, a nie inne koszty magazynowania?
Przedsiębiorcy, którzy mają określone potrzeby magazynowe, mają możliwość wynajęcia obiektu lub powierzchni magazynowej, albo wykupienia usługi magazynowania od wyspecjalizowanych firm deweloperskich lub logistycznych. Ceny wynajmu obiektów / powierzchni magazynowych odnoszą się najczęściej do 1 m2 za 1 miesiąc (co istotne, ceny wyrażane są często w euro, co wymaga uwzględnienia ryzyka kursowego). Na cenę wynajmu składają się:
- stały czynsz najmu powierzchni / magazynu, zależny głównie od standardu obiektu i jego lokalizacji,
- koszty eksploatacyjne,
- koszty zużycia mediów.
Warto mieć na uwadze, że za wynajmowaną powierzchnię składową najemca musi zapłacić bez względu na to, czy jest ona zajęta czy pusta.
Koszty magazynowania doliczane do czynszu
Do cen najmu magazynów najczęściej dolicza się koszty eksploatacyjne i mediów.
Na koszty eksploatacyjne składają się, w różnych konfiguracjach, koszty: ochrony osób i mienia, podatku od nieruchomości, utrzymania części wspólnych, zabezpieczenia przeciwpożarowego, zarządzania nieruchomością oraz ogrzewania (jeżeli zryczałtowane). Koszty eksploatacyjne są najczęściej zryczałtowane i bywają niższe w początkowym okresie najmu, np. w pierwszym roku.
Na koszty zużycia mediów składają się, naliczane według faktycznego zużycia/wskazań liczników lub według udziałów powierzchniowych/rozdzielnika, koszty: energii elektrycznej, gazu, kanalizacji/ścieków, wody, wywozu śmieci oraz ogrzewania (jeżeli niezryczałtowane), a także telefony czy Internetu.
Natomiast w cena najmu magazynu obejmuje najczęściej, choć nie zawsze, koszty użytkowania tzw. przyległości (np. placów manewrowych, placów składowych, parkingów i in.).
Do całości opłat doliczana jest kaucja w wysokości kilku (najczęściej 1–3) wysokości całkowitego czynszu miesięcznego.
Ceny najmu objęte są 23-procentowym podatkiem VAT.
Usługi magazynowania – za co płacisz?
Zakup usług magazynowych dotyczy obsługi magazynowych jednostek ładunkowych i obejmuje najczęściej takie działania jak: przyjęcia, składowanie, kompletacja i wydania. I tak też są najczęściej ustalane ceny za ową obsługę, czyli jako ceny za:
- utrzymanie jednego miejsca składowego/paletowego, np. na miesiąc,
- przyjęcie/wydanie (za- i wyładunek) jednostki ładunkowej, np. jednej palety,
- handling (konsolidacja na poziomie wydania – przygotowanie wydania z jednostek ładunkowych, opakowań transportowych),
- miksowanie (kompletacja na poziomie palety – zestawienie wydania z opakowań zbiorczych, jednostkowych, foliowanie).
Handling to np. pobranie ze strefy składowania paletowych jednostek ładunkowych – pjł., adresowanych do jednego klienta lub klientów z jednego rejonu (ta sama trasa) i umieszczenie ich na jednym polu odkładczym celem załadunku na jeden pojazd i dalszego wspólnego transportu (czyli przemieszczenie pjł. w obrębie magazynu), zaś miksowanie to pobranie ze strefy składowania asortymentów np. w opakowaniach jednostkowych adresowanych do jednego klienta i umieszczenie ich na jednej palecie celem utworzenia pjł. (wraz z jej foliowaniem). Tak utworzona pjł. finalnie trafia również na odpowiednie pole odkładcze celem dalszego załadunku na pojazd. Jak widać miksowanie to proces bardziej złożony, czasochłonny, w efekcie droższy.
Taki sposób wyceny usług magazynowych nie oznacza, że klient może korzystać z nich w dowolny sposób, jeśli chodzi o skalę zlecanych zadań, a zwłaszcza dostępność miejsc składowych. W praktyce najczęściej ustala się z góry dostępność określonej, minimalnej liczby miejsc składowych / paletowych (co wbrew pozorom jest istotne dla obu stron). Klient ponosi stałą, wynegocjowaną opłatę za ową ustaloną liczbę dostępnych miejsc składowych / paletowych (np. kilkaset, kilka tysięcy), za którą płaci niezależnie od tego, czy owe miejsca są wykorzystane, czy nie. Ponadto płaci według stawek rynkowych lub indywidualnie wynegocjowanych opłatę dzienną za każde wykorzystane miejsce składowe powyżej owej liczby minimalnej. Owa minimalna liczba miejsc składowych stanowi jednak dla klienta gwarancję ich dostępności, a dla usługodawcy magazynowego czynnik stabilizujący popyt na jego usługi i tym samym wpływy, jakie osiąga.
Klasa magazynu a koszt magazynowania
Jeśli chodzi o standardy magazynów, trzeba wyróżnić powierzchnie magazynowe klasy A, których ceny najmu są istotnie wyższe. Podstawowe kryteria, jakie musi spełnić powierzchnia magazynowa klasy A, to położenie w pobliżu autostrady lub drogi ekspresowej (w odległości do 10 km) oraz cechy samego budynku, takie jak wysokość wynosząca min. 10 m, siatka słupów nie gęstsza niż 12x24 m, nośność posadzki rzędu 5t / m2, oświetlenie zapewniające natężenie światła min. 150 luksów, liczba bram min. 1 / 1000 m2. Warto pamiętać, że powierzchnie magazynowe klasy A wynajmowane są najczęściej na okres nie krótszy niż 3 lata (mechanizm ten wykształcił się z uwagi na to, że powierzchnie klasy A są duże, znajdują się najczęściej we współcześnie budowanych obiektach i są droższe w budowie, przez co właściciele /deweloperzy, oczekując na zwrot z takiej inwestycji, unikają pozostawiania ich bez najemcy). I wreszcie, co istotne, powierzchnie magazynowe dzielą się na te klasy A i resztę (nie wyróżnia się klas B, C, ... – wszystkie powierzchnie poza klasą A traktuje się jako powierzchnie klasy B), zaś podane wyżej parametry powierzchni klasy A są orientacyjne.
Przykładowe ceny wynajmu powierzchni magazynowych
Orientacyjne ceny najmu powierzchni magazynowych w Polsce, obejmujące czynsz (bez kosztów eksploatacyjnych i mediów), kształtują się na poziomie kilkunastu złotych (średnio w Polsce w 2021 roku było to 14,5 zł/m2/miesiąc netto), aczkolwiek trzeba mieć na uwadze to, że mogą one podlegać istotnym wahaniom (na rynku notowane są ceny od dosłownie kilku do kilkudziesięciu zł/m2/miesiąc (od 3 zł do ponad 50 zł). Opłata eksploatacyjna, zryczałtowana, wynosi miesięcznie około 5,5 zł/m2/miesiąc netto.
Z kolei ceny zakupu usług magazynowych, jakkolwiek też mocno, a nawet bardzo mocno zmienne, można oszacować na poziomie:
- miejsce paletowe 7-25 zł/miesiąc (ale ceny rzędu 40, a nawet 100 zł też są spotykane),
- przyjęcie / wydanie (za i wyładunek) 7-12 zł/paletę (ale ceny rzędu 15 zł też są spotykane),
- handling – ok. 15-20 zł/paletę (ale ceny rzędu 35 zł też są spotykane),
- miksowanie – ok. 20-35 zł/paletę (ale ceny rzędu 45 zł też są spotykane).
.
Dr hab. inż. Adam Redmer - wykładowca, trener i doradca biznesowy. Pracownik Zakładu Systemów Transportowych na Politechnice Poznańskiej.