Was muss bei einer Kontrollbescheinigung von Waren beachtet werden?
Die Welt versendet immer mehr Pakete und weitere Dinge, die entweder per Schiff, Flugzeug oder LKW von einem Ort zum anderen gebracht werden und sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen mit den verschiedensten Dingen versorgen.
Insbesondere aufgrund der Coronakrise hat das Online-Shopping noch einmal zugelegt und in diesem Zusammenhang weiteren Druck auf das Transportwesen ausgeübt, welches bereits aufgrund des ständigen Warenverkehrs zwischen einzelnen Unternehmen und Dienstleistern, über die man beispielsweise bei trans.eu mehr erfahren kann, alle Hände voll zu tun hatte.
Aufgrund dessen, dass in diesem Zusammenhang auch häufig von einer Kontrollbescheinigung die Rede ist, wollen wir im Rahmen dieses Artikels einen genaueren Blick auf diese Begrifflichkeit werfen und herausfinden, was es in diesem Zusammenhang zu beachten gibt, damit ein besseres Verständnis hierfür geschaffen werden kann.
Was ist eine Kontrollbescheinigung?
Eine Kontrollbescheinigung ist ein offizielles Dokument, welches von TRACES ausgestellt wird, um nachvollziehen zu können, wo Bio-Produkte von außerhalb der EU herkommen. Hiermit soll sichergestellt werden, dass mögliche Mängel schnell und effektiv erkannt und bekämpft werden können.
Die Kontrollbescheinigung wird seit 2017 verwendet und seit dem 01. Januar diesen Jahres noch einmal verändert, um mehr Details ermöglichen und allen beteiligten Parteien weiterhelfen zu können.
Der ursprüngliche Grund wieso die Kontrollbescheinigung eingeführt wurde, war vor allem die Verringerung des Arbeitsaufwands bei Lieferung, da das Nachvollziehen der Herkunft verschiedener Produkte teilweise sehr mühsam bzw. gar unmöglich sein kann.
Im Englischen wird die Kontrollbescheinigung übrigens auch als COI (Certificate of Inspection) bezeichnet. Das bedeutet, dass in dem einen Fall von einer Kontrollbescheinigung gesprochen wird, während vor allem bei internationalen Warensendungen von einem Certificate of Inspection, oder COI, gesprochen wird.
Um die Kontrollbescheinigung als solche nachvollziehen zu können, müssen wir zunächst noch einen Blick auf TRACES werfen.
Was ist TRACES?
TRACES ist ein IT-System, was 2004 von der EU eingeführt wurde, um den Tierverkehr innerhalb sowohl in und aus der EU erfassen und besser nachvollziehen zu können. Aufgrund der guten Funktionalität sowie der steten Vergrößerung der Warenströme wurden über die Jahre auch weitere Kategorien innerhalb von TRACES hinzugefügt.
Das eigentliche Ziel von TRACES ist eine Erleichterung der Koordination verschiedener Behörden und Zertifizierungsstellen sowie eine deutlich vereinfachte Koordination der Warenströme.
In diesem Zusammenhang ist TRACES beispielsweise auch mit dem Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) von der EU vernetzt, was eine schnelle Koordination von Aktionen sicherstellen soll, wenn mit einem bestimmten Lebensmittel etwas nicht stimmen sollte.
Seit 2017 muss TRACES außerdem zwingend für die Erstellung der Kontrollbescheinigung einer Sendung genutzt werden, um einen zentralen Ort sowie eine Einheitlichkeit der einzelnen Kontrollbescheinigungen sicherstellen zu können.
Was ist ein Zertifikat für Warenqualität?
Ein Zertifikat für Warenqualität gibt Aufschluss über die Qualität einer versendeten Ware und ist Teil der Kontrollbescheinigung. Hiermit wird sichergestellt, dass einwandfreie Ware eingeführt und auf die richtige Art und Weise deklariert wird, um innerhalb der EU auf dem Markt kommen zu können.
Änderungen an der Kontrollbescheinigung
Wie erwähnt, gibt es seit dem 01. Januar 2022 Veränderungen an der Kontrollbescheinigung, um eine noch bessere Nachvollziehbarkeit einzelner Sendungen und Waren innerhalb einer Sendung sicherstellen zu können.
Demnach müssen seit Beginn des Jahres deutlich mehr Begleitdokumente zu der Kontrollbescheinigung in TRACES hochgeladen werden. Das bedeutet, dass sowohl Geschäfts- und Beförderungspapiere, wie etwa das Bill of Lading, aber auch Rechnungen und die Packliste beim Import loser Ware hochgeladen werden müssen.
Das bedeutet, dass Importunternehmen unbedingt sicherstellen sollten, dass spätestens mit dem Grenzüberschritt in die EU die hierfür notwendigen Dokumente in TRACES hochgeladen wurden, um empfindliche Geldstrafen sowie zahlreiche, weitere behördliche Probleme effektiv verhindern zu können. In diesem Zusammenhang soll TRACES durch dessen leichte Erreichbarkeit weiterhelfen und auch kurzfristige Änderungen ermöglichen können.
Wie du sehen konntest, gibt es beim Versand von Waren zahlreiche Dinge zu beachten, die dem Endkunden nicht auffallen, wenn man eben mal etwas bei Amazon bestellt. Nichtsdestotrotz ist es auch in diesem Zusammenhang wichtig, dass man die Begrifflichkeiten kennt, da man hiermit anschließend besser umgehen kann und weiß, um was es sich handelt.
In jedem Fall hoffen wir, dass wir einen guten Überblick über die Kontrollbescheinigung beim Versand von Waren verschaffen konnten und hierdurch einige Fragen aus der Welt geschafft werden konnten.