Nákladný list
Nákladný list (tiež známy ako prepravný list, baliaci list, dodacia listina, balíkový list, vybalovací list, dodací list, potvrdenka zákazníka), tiež skrátene CMR, je základným dokumentom podpisovaným pri uzatváraní zmluvy na prepravu nákladu medzi objednávateľom prepravy a prepravnou spoločnosťou. Samotný CMR, vo vnútroštátnej preprave skrátený ako nákladný list, sa prekladá ako Dohovor o prepravnej zmluve v medzinárodnej cestnej nákladnej doprave, ktorý bol vypracovaný 19. mája 1956 v Ženeve a v Poľsku nadobudol platnosť 13. júna 1962.
Čo je to nákladný list a kedy je potrebný?
Nákladný list je dokladom o uzavretí prepravnej zmluvy a nemá konkrétny vzor, preto sú jeho formy rôzne. Tento dokument sa vydáva v troch kópiách. Jeden z nich je určený pre odosielateľa, druhý pre dopravcu a tretí by mal sprevádzať zásielku, ktorá sa prepravuje k príjemcovi. Je dôležité poznamenať, že nákladný list sa vzťahuje na komerčnú prepravu cestnou, železničnou, leteckou a námornou dopravou. Stojí za to vedieť, že sa nevzťahuje na prepravu poštových zásielok, presídľovacieho tovaru a mŕtvol.
Čo by mal obsahovať nákladný list?
Každý nákladný list by mal byť podpísaný dopravcom a odosielateľom, pričom samotný podpis môže byť nahradený pečiatkou. Dôležité sú však informácie, ktoré by dokument mal obsahovať. Medzi nimi sú:
- meno, priezvisko a adresa odosielateľa,
- meno, priezvisko a adresa dopravcu,
- meno a adresa príjemcu,
- miesto a dátum vydania dokladu,
- miesto a dátum prevzatia tovaru na prepravu a miesto, kam má byť dodaný,
- povaha tovaru a spôsob balenia,
- počet kusov, čísla alebo iné znaky identifikujúce zásielku,
- celková hmotnosť,
- náklady spojené s prepravou,
- pokyny potrebné na vykonanie colných a iných formalít požadovaných zákonom,
- vyhlásenie, že preprava podlieha ustanoveniam dohovoru.
Ku každej zásielke a nákladu by sa malo pristupovať individuálne, preto je vhodné na nákladnom liste vyznačiť aj ďalšie možnosti, ktoré sú dôležité pri preprave. Môže ísť o poznámku o zákaze prekládky, o nákladoch, ktoré si odosielateľ berie na seba, o výške prípadného odberu, deklarovanej hodnote tovaru a výške poistenia, prípadne o dohodnutom termíne dodania.
Aké sú najčastejšie chyby na nákladných listoch?
Správne vystavenie a vyplnenie nákladného listu v cestnej, železničnej, námornej alebo leteckej doprave je mimoriadne dôležitý proces, pretože v tomto druhu dokladu je dôležitý každý detail. Medzi najčastejšie chyby patrí nesprávne uvedenie hrubej hmotnosti, ktoré je vždy overované prepravnými spoločnosťami a pri colnom odbavení, pretože hmotnosť by mala byť rovnaká ako v ostatných sprievodných dokumentoch priložených k zásielke (napr. na faktúre).
Pri osobných údajoch sa často vyskytujú aj iné chyby, ktoré môžu znamenať, že zásielka nemôže byť doručená príjemcovi. Je veľmi dôležité pamätať na riadne podpisy, pretože sú to podpisy, ktoré preukazujú zodpovednosť konkrétnych osôb za príjem, prepravu alebo dodanie tovaru.
Nákladný list v železničnej doprave
Nákladný list v železničnej doprave sa označuje skratkou CIM a nie je ničím iným ako potvrdením o prepravnej zmluve medzi objednávateľom a železničným dopravcom. Tento doklad je vystavený pri začatí prepravy a povinnosť jeho vyplnenia má odosielateľ a dopravca. Nákladný list v železničnej doprave je platný až do doručenia nákladu do cieľovej stanice, preto by na ňom malo byť okrem iného uvedené aj miesto, kde je tovar prepustený a prevzatý. Tieto údaje sú označeniami konkrétnych staníc. Tento doklad by mal obsahovať aj kód NHM, čo je zoznam tovaru určený na určenie jeho názvu a pozície. Medzinárodné kódy uľahčujú prepravu a sú súčasťou zjednodušených prepravných postupov.
Nákladný list v leteckej doprave
Nákladné listy v leteckej doprave sú rozdelené do troch typov označených symbolmi AWB (Air Way Bill), MAWB (Master Air Way Bill) a HAWB (House Air Way Bill). Prvým je dokument o existencii zmluvy o medzištátnej leteckej preprave, mal by byť vyplnený v troch originálnych verziách a šiestich kópiách, pretože každý z nich ide dopravcovi (zelená farba), príjemcovi (ružová farba) a odosielateľovi (modrá farba). Nákladný list MAWB sa vyhotovuje, keď prepravná spoločnosť prepravuje zásielky viacerých zákazníkov na jedno doručovacie miesto, a nákladný list HAWB je dôležitým dokumentom pre konsolidované individuálne zásielky leteckej nákladnej dopravy.
Údaje na nákladnom liste AWB v leteckej doprave by mali obsahovať dátum odoslania, číslo účtu odosielateľa a meno a telefónne číslo odosielateľa a obchodnú adresu odosielateľa. Pre údaje o príjemcovi je dôležité meno príjemcu, adresa a telefónne číslo.
Nákladný list v námornej doprave
V námornej doprave sa nákladný list nazýva konosament (bill of lading), ktorý je nákladným listom a zároveň je najdôležitejším dokladom potvrdzujúcim prijatie nákladu alebo tovaru na loď. Nákladný list v námornej doprave vystavuje dopravca alebo v jeho mene iná osoba, najčastejšie kapitán lode. Tento dokument by mal obsahovať údaje o príjemcovi a dokovacej spoločnosti, hmotnosť, množstvo a objem tovaru, číslo dodávateľa, pečiatku a nákladný list, názov lode, miesto a dátum vydania, ako aj prístav nakládky a vykládky.
Je dôležité si uvedomiť, že v prípade námornej prepravy nákladný list sa nikdy neplaví na lodi, nakoľko ho zasielateľ po vystavení odošle zasielateľovi a po uhradení platby za tovar ho odosielateľ odošle kupujúcemu. Potom príjemca, ktorý má originál nákladného listu, odovzdá ho v prístave do kancelárii zasielateľa v mieste určenia a potom môže prevziať tovar.