Консультативна записка
Не завжди адресат посилки або листа може забрати посилку в день і час, встановлені кур'єрською компанією. У цьому випадку кур'єр залишить паперове або електронне нагадування у відповідному місці, залежно від перевізника. Що таке лист-повідомлення? Це документ, який дозволяє вам особисто забрати посилку з найближчого пункту кур'єрської компанії і в той же час інформує вас про наступну дату, коли кур'єр спробує доставити посилку. Як правило, кур'єрські компанії роблять дві спроби доставки, а потім повертають посилку відправнику як недоставлену. На жаль, часто виникають додаткові проблеми і труднощі, пов'язані з рекомендаційним листом, в основному логістичного характеру, які вимагають швидкої реакції. З ними варто познайомитися ближче.
Чому ми зазвичай не збираємо посилки
До недавнього часу відправка посилок кур'єрськими компаніями була пов'язана з довгою і стомлюючою передачею всіх даних відправника і одержувача і доставкою в пункт відправки, але тепер все зовсім по-іншому. Більшість кур'єрських компаній дозволяють вам користуватися їх послугами також через Інтернет, а сам процес відправки займає не більше декількох хвилин. Більш серйозною проблемою, безумовно, є фактичне отримання посилки адресатом.
Кур'єрські компанії рідко повідомляють про точну дату і час спроби доставки, що призводить до того, що багато одержувачів "пропускають" кур'єра в день доставки. Одним з основних факторів, що сприяють такому стану справ, є широкий діапазон термінів доставки. Це велика проблема з кількох причин. Перший-це той факт, що кожен, який замовляє кур'єрську посилку, напевно очікує, що вона буде доставлена буквально "до дверей" через велику відстань до пункту прийому або за станом здоров'я. Це також велика проблема, коли наступна дата доставки настільки ж незручна, як і перша. У цьому випадку варто зателефонувати у відповідну кур'єрську компанію і повідомити їм про це під час телефонної розмови, багато перевізників надають номер кур'єра, що доставляє за запитом.
Де кур'єр зазвичай залишає лист-повідомлення?
Кур'єрські компанії зазвичай залишають паперову накладну у вашій поштовій скриньці. Кур'єр напише на ньому основні відомості про посилку, включаючи номер посилки, а також вказівку того, коли буде зроблена наступна спроба доставки. Крайній термін залежить в основному від можливостей і логістики відповідної кур'єрської компанії. Деякі вирішують зробити ще одну спробу вже на наступний робочий день, а інші-тільки на наступному тижні.
Багато кур'єрських компаній зараз переходять від паперових повідомлень до електронних. Це економить час кур'єра, так як йому не потрібно особисто складати правильно заповнену рекомендаційну записку, а також знижує вплив паперових відходів на навколишнє середовище. Більш того, інформація про видачу електронної рекомендаційної записки може бути прочитана одержувачем також за межами його місця проживання або роботи, так як більшість кур'єрських компаній повідомляють про цей факт по електронній пошті. Спробу доставки також буде видно в системі відстеження посилок.
Примітка до рекомендації-час для отримання посилки
У кожної кур'єрської компанії абсолютно різна політика видачі рекомендаційного листа. Кур'єри доставки видають паперовий або електронний документ в день першої спроби доставки, і будь-які відмінності засновані на подальшій долі нашої посилки.
Більшість кур'єрських компаній роблять другу (іноді навіть третю) спробу доставити посилку на другий робочий день або в іншу дату, встановлену кур'єром. Однак деякі з них цього не визнають, в результаті чого вам доведеться відправитися в призначену точку після першої невдалої спроби. Більшість з них дозволяють адресату забрати посилку протягом 7 днів з дати першого, другого або третього повідомлення, в той час як інші дають на це всього 3 дні.
Що цікаво, більшість кур'єрських компаній дозволяють отримувати посилку всім членам сім'ї, які проживають за тією ж адресою, що і одержувач посилки. Однак тут є деякі винятки.
Що слід мати на увазі при отриманні листа з рекомендацією суду з поліції або податкової інспекції
Багато людей помилково вважають, що до листа з рекомендацією суду можна ставитися так само, як до стандартного листа або листа з рекомендацією поштою. Однак насправді повідомлення податкової інспекції або поліції регулюються зовсім іншими правилами. Найбільш важливою відмінністю є те, що невідправлений офіційний лист після його повернення відправнику, яким в даному випадку є офіс, буде вважатися отриманим в останній день періоду його отримання, який є початком офіційних питань, що містяться в листі. Крім того, тільки особа, зазначена в якості адресата, може отримати поштове повідомлення від суду та інших органів влади; іншим членам сім'ї або родичам не дозволяється приймати доставку. Більш того, ви також повинні мати при собі свій особистий документ. Однак є і деякі винятки. Повідомлення з податкової інспекції також може бути отримано законними представниками адресата, такими як батьки неповнолітньої дитини, а також уповноваженими особами в разі листів, адресованих адвокатам і адвокатам.