Накладна
Накладна (також відома як відвантажувальний лист, пакувальний лист, пакувальний лист, накладна на посилку, розпакувальна накладна, пакувальний лист, список доставки, квитанція клієнта), також скорочено CMR, є основним документом, що підписується при укладенні договору на перевезення вантажу між особою, що замовляє перевезення і судноплавна компанія. Сама КДПГ, скорочено іменована накладною на внутрішньому транспорті, перекладається як Конвенція про договір міжнародного дорожнього перевезення вантажів, яка була складена 19 травня 1956 року в Женеві і вступила в силу в Польщі 13 червня 1962 року.
Що таке накладна і коли вона потрібна?
Накладна є доказом укладення договору перевезення і не має певного шаблону, тому її форми різні. Цей документ видається в трьох примірниках. Один з них призначений для відправника, другий - для перевізника, а третій повинен супроводжувати відправлення, яке доставляється одержувачу. Важливо відзначити, що накладна застосовується до комерційних перевезень автомобільним, залізничним, повітряним і морським транспортом. Варто знати, що це не поширюється на перевезення поштових відправлень, товарів для переселення і трупів.
Що повинно міститися в накладній?
Кожна накладна повинна бути підписана перевізником і відправником, а сам підпис може бути замінена печаткою. Однак інформація, яка повинна бути включена в документ, має важливе значення. Серед них є:
- ім'я, прізвище та адреса вантажовідправника.
- Ім'я, прізвище та адреса перевізника,
- Найменування та адреса одержувача,
- Місце і дата видачі документа,
- Місце і дата прийняття вантажу до перевезення і місце, куди він повинен бути доставлений,
- Характер товару і спосіб упаковки,
- Кількість одиниць, номери або інші характеристики, що ідентифікують вантаж,
- Вага брутто,
- Витрати, пов'язані з перевезенням,
- Інструкції, необхідні для виконання митних та інших формальностей, необхідних законом,
- Заява про те, що перевезення підпадає під дію положень Конвенції.
Кожна партія і вантаж повинні оброблятися окремо, тому також бажано відзначити в накладній додаткові опції, які важливі під час транспортування. Вони можуть включати примітку, що забороняє повторне завантаження, витрати, які відправник бере на себе, суму можливого збору, заявлену вартість товару і суму страховки або узгоджену дату доставки.
Які найбільш поширені помилки в накладних?
Правильне оформлення і заповнення накладної при автомобільному, залізничному, морському або повітряному транспорті - надзвичайно важливий процес, оскільки в такого роду документах важлива кожна деталь. Однією з найбільш поширених помилок є вказівка неправильної ваги брутто, який завжди перевіряється транспортними компаніями і під час митного оформлення, оскільки вага повинна бути такою ж, як в інших документах, що супроводжують відправку (наприклад, в рахунку-фактурі).
Інші помилки часто виникають з особистими даними, що може означати, що відправлення не може бути доставлено одержувачу. Дуже важливо пам'ятати про належні підписи, так як саме вони підтверджують відповідальність конкретних осіб за отримання, перевезення або доставку товару.
Накладна на залізничному транспорті
Накладна на залізничному транспорті скорочено називається CIM і є нічим іншим, як підтвердженням договору перевезення між замовником і залізничним перевізником. Цей документ видається на початку перевезення, і обов'язок щодо його заповнення лежить на вантажовідправнику і перевізнику. Накладна на залізничному транспорті дійсна до тих пір, поки вантаж не буде доставлений на станцію призначення, тому, крім іншого, в ній має бути зазначено місце, де вантаж відпускається і приймається. Ці дані являють собою маркування конкретних станцій. Цей документ також повинен містити код NHM, який являє собою список товарів, призначений для визначення їх найменування та положення. Міжнародні коди полегшують транспортування і є частиною спрощених процедур доставки.
Авіанакладна
Авіанакладні на повітряному транспорті діляться на три типи, що позначаються символами AWB (Авіанакладна), MAWB (Головна авіанакладна) і HAWB (Домашня авіанакладна). Перший-це документ, що підтверджує наявність договору міжнародного повітряного перевезення, він повинен бути заповнений в трьох оригінальних варіантах і шести примірниках, так як кожен з них направляється перевізнику (зелений колір), вантажоодержувачу (рожевий колір) і вантажовідправнику (синій колір). Накладна MAWB складається, коли транспортна компанія передає вантажі декількох клієнтів в один пункт доставки, а накладна HAWB є важливим документом для консолідованих індивідуальних авіаперевезень.
Дані авіанакладної AWB повинні включати дату відправки, номер рахунку вантажовідправника, ім'я та номер телефону вантажовідправника, а також юридичну адресу вантажовідправника. Для отримання даних про Одержувача важливі ім'я, адреса та номер телефону одержувача.
Накладна при морському транспорті
Морська накладна називається коносаментом, який є вантажним сертифікатом і одночасно найважливішим документом, що підтверджує отримання вантажу або товарів на судні. Коносамент при морських перевезеннях видається перевізником або від його імені іншою особою, найчастіше капітаном судна. Цей документ повинен містити дані одержувача і докової компанії, вага, кількість і обсяг вантажу, підрядника, номери пломб і накладних, назву судна, місце і дату видачі, а також порт навантаження і розвантаження. Важливо відзначити, що в разі морського перевезення коносамент ніколи не знаходиться на судні, оскільки вантажовідправник після його видачі відправляє його вантажовідправнику, а коли оплата за товар проведена, вантажовідправник відправляє його покупцеві. Потім одержувач, маючи оригінал коносамента, передає його в порту в офіс експедитора в пункті призначення, а потім може прийняти доставку товару.