Was ist CAF und was gibt es hierbei zu beachten?
Die Logistik ist ein breit gefächertes Gebiet, welches eine Vielzahl unterschiedlicher Teilaspekte und Transportdienstleister, umfasst und dementsprechend auch mit zahlreichen Begrifflichkeit daherkommt, welche nicht nur für Laien, sondern teilweise auch für Arbeiter innerhalb dieser Industrie so manche Frage aufwirft.
Um ein wenig Licht ins Dunkel zu bringen und dir dabei zu helfen dir einen Reim auf die Logistik machen zu können, widmen wir uns im Rahmen dieses Artikels der variablen Umtauschvergütung und der CAF und erklären, inwiefern diese beiden Aspekte miteinander zusammenhängen und was es bei all dem zu beachten gibt.
Was ist ein CAF?
Ein CAF ist ein “currency adjustment factor”, was Englisch ist und einen Faktor beschreibt, welcher zur Berechnung für den Preis einer Fracht zu entrichten ist, wenn die Fracht selbst in einer Fremdwährung gezahlt werden soll, was in der Linienschifffahrt häufig der Fall ist.
Der CAF wird meist erhoben, um Kursschwankungen auszugleichen und sicherzustellen, dass beim Versand von Fracht besser kalkuliert werden kann. Der CAF ist hierbei im jeweiligen Beförderungstarif festgehalten und wird meist über mehrere Monate oder Jahre hinaus fixiert.
Um den CAF zu berechnen, werden meist komplexe, mathematische Modelle zur Rate gezogen, welche die Kursschwankungen zweier Währungen über die letzten Monate miteinander verrechnen und hieraus zu Zeitpunkt X einen bestimmten Wert ermitteln, welcher anschließend festgehalten und von beiden Parteien unterzeichnet wird.
In manchen Fällen ist es jedoch auch möglich, dass man auf einen aktuelleren CAF setzt und dieser in kürzeren Intervallen angepasst wird.
Welche Rolle spielt der CAF bei einem Umtausch?
Wie so häufig beim Versand von Waren kann es dazu kommen, dass die versendeten Waren mangelhaft angekommen sind oder schlicht und ergreifend nicht gefallen, weshalb es zu einem Umtausch kommen kann.
In diesem Fall gibt es, je nach Anbieter, unterschiedliche Möglichkeiten, wie man vorgehen kann, um das entstandene Problem zu beheben und mögliche, zukünftige Entwicklungen sicherzustellen.
Eine Möglichkeit ist der Ersatz der versendeten Waren mit neuen Waren, die in Sachen Qualität besser überzeugen können. Eine weitere Möglichkeit ist das Ausstellen eines Gutscheins für den Warenwert der gekauften Waren, welchen der Empfänger bei der nächsten Bestellung beim Versender einlösen kann, falls ein längerfristiges Interesse auf beiden Seiten besteht.
Außerdem möglich ist auch eine Gutschrift des geldlichen Betrags, der für den Kauf und Versand der Waren entrichtet wurde. Hierbei zu beachten, ist jedoch, dass in manchen Fällen der CAF nicht zurückerstattet werden kann, weil dieser losgelöst von dem geldlichen Wert der Fracht existiert und beispielsweise als eine Art Verwaltungskosten begriffen werden kann.
Je nachdem für welche Währungen der CAF festgehalten wurde, kann dieser Betrag höher oder niedriger ausfallen, was vorab zu beachten ist, um letztlich nicht möglicherweise für die Rücksendung zusätzliche Kosten zahlen zu müssen.
CAF in der Praxis
Der CAF wurde früher meist mit langen Tabellen der alten Kurse von den verschiedensten Währungen ausgerechnet, was nicht nur zu einer Menge Arbeit auf Seiten des Transportdienstleisters sondern auch zu viel Frust geführt hat.
Mittlerweile kann aufgrund der hohen Aufkommen von Warensendungen in der weltweiten Logistik und den teilweise starken und kurzfristigen Schwankungen verschiedener Währungen gar nicht mehr auf solch eine Lösung gesetzt werden, um am Ende ein zufriedenstellendes Ergebnis für alle Beteiligten erreichen zu können.
Aus diesem Grund geht man mittlerweile einen anderen, digitalen und neuen Weg, wenn es um das Thema CAF geht. Demnach setzt man in Bezug auf den CAF nämlich auf ein Tool innerhalb der Logistiksoftware eines Transportdienstleisters und lässt den CAF automatisch ermitteln.
Lediglich in regelmäßigen Abständen wird immer wieder ein Blick auf die Werte des CAF geworfen, um sicherzustellen, dass die Berechnungen auch stimmen. Ansonsten wird der CAF vollautomatisiert auf den Frachtbrief gedruckt, um ein gedrucktes Dokument hierfür anbieten zu können sowie digital in Rechnung gestellt und in der Rechnung als Sonderposten aufgeführt, um einen besseren Überblick gewährleisten zu können.
Aufgrund dessen können es auch die IT-Systeme des Empfängers der Ware besser auslesen und den Wert des CAFs direkt als solchen markieren, damit der Empfänger stets einen Überblick behält.
Wie du sehen konntest, gibt es bei der variablen Umtauschvergütung einige Feinheiten zu beachten, deren Kenntnis sich letztlich auszahlen kann. Aus diesem Grund solltest du dir bereits vor der Bestellung einen Überblick über geltende Bedingungen verschaffen und damit für den Fall der Rücksendung bestens vorbereitet sein.
In jedem Fall hoffen wir, dass dir dieser Artikel einen guten Überblick verschaffen konnte und du in Zukunft nicht nur im privaten Gebrauch, sondern auch im geschäftlichen Umfeld mehr aus diesen Begriffen machen kannst.