Wie Transportmanagementsysteme die weltweite Logistik ermöglichen
Jeden Tag werden zahlreiche Pakete und Päckchen sowie weitere Waren hin- und verschickt und überschreiten hierbei eine Landesgrenze nach der anderen. Sei es der Toaster aus China, ein neues T-Shirt aus Thailand oder doch ein Fernseher aus Südkorea.
Wenn man sich einmal genauer damit auseinandersetzt, ist es faszinierend, dass es für uns heute so selbstverständlich geworden ist, dass wir Waren aus der ganzen Welt empfangen und verwenden. Was vor einigen Jahren noch vollkommen unmöglich und schwer vorstellbar war, ist heutzutage mit Bananen aus Kolumbien, Mangos aus Thailand und Weintrauben aus Südafrika tägliche Realität.
Hierbei gibt es allerdings für Anbieter, wie beispielsweise trans.eu, auch einige Dinge zu beachten, um einen reibungsfreien Transport der Waren ermöglichen zu können. Neben den Zöllen und der Wahl der richtigen Transportmittel muss der Transport als solches gut organisiert sein. Aber wie genau geht das? Wie stellt man sicher, dass die Transporte nachvollziehbar sind, damit wir bequem checken können, ob unser Toaster bereits auf dem Weg zu uns ist?Im Rahmen dieses Artikels wollen wir einen Blick auf das Transportmanagementsystem oder auch TMS werfen, welches innerhalb von Unternehmen dafür sorgen soll, dass die Prozesse schnell und einfach abzuwickeln sind.
Was ist ein Transportmanagementsystem?
Ein Transportmanagementsystem oder in manchen Fällen auch Verkehrsmanagementsystem ist ein IT-System, welches Auskunft über die verschiedensten Prozesse und Status von Waren in einem Unternehmen gibt und damit helfen soll die verschiedenen Transporte besser verwalten zu können.
In diesem Zusammenhang wird es dafür genutzt ein besseres Supply Chain Management zu erreichen und die vier Kernprozesse des Transport Managements abzuwickeln:
- Planung und Entscheidungsfindung
Ein TMS hilft dabei zu entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, um sicherzustellen, dass die Transportlogistik effizient abgewickelt werden kann. Zu eben diesen Maßnahmen zählen beispielsweise das Einsparen von Verpackungsmaterial und Zeit.
- Transport
Ein TMS hilft überdies auch dabei den Transportplan zu Erstellen, welcher nicht nur die Transportzeiten und -orte, sondern auch die Größe und Wahl der einzelnen Transporteinheiten umfasst.
- Nachbearbeitung
Das TMS hilft in diesem Zusammenhang dabei zahlreiche, verschiedene Vorgänge der Nachbearbeitung zu vereinfachen und damit für alle Beteiligten leichter zu gestalten. Hierzu gehören etwas Vorgänge beim Zoll, aber auch das Tracking und Tracing, also die Sendungsverfolgung, damit zu jeder Zeit nachvollzogen werden kann, wo die Waren sich eigentlich befinden. Außerdem können hiermit auch das Senden von Verzögerungsinformationen sowie die Abrechnung von Buchungen automatisiert werden.
- Reporting
Innerhalb der Transportlogistik erfüllt das Transportmangementsystem zudem auch eine Reporting-Funktion. Das bedeutet, dass es sogenannte Key Performance Indicators (KPIs) nutzt, um die Effizienz von bestimmten Prozessen zu beurteilen.
Neben den vier Kernprozessen eines Transportmanagementssystems gibt es auch weitere Schnittstellen, welche sicherstellen sollen, dass das TMS auch mit anderen Systemen ohne große Probleme kommunizieren und beispielsweise sicherstellen kann, dass genügend Ware vorhanden ist, um die gewünschte Bestellung durch den Kunden ausführen zu können.
Wie sinnvoll ist ein Transportmanagementsystem?
Ein Transportmanagementsystem ist insbesondere dann sinnvoll, wenn man regelmäßig zahlreiche Transporte in einem kurzen Zeitraum zu bewältigen hat. Das ist insbesondere bei großen Händlern, wie OTTO und Amazon der Fall, trifft aber auch auf große Speditionen zu, die täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Waren umschlagen und sicher ans Ziel bringen müssen, um die Händler und die Endkunden zufriedenstellen zu können.
Während früher die Organisation hierfür meist noch in einfachen Excel-Tabellen stattgefunden hat, werden diese relativ schnell unübersichtlich und bieten lange keine automatisierten Prozesse, die beispielsweise sicherstellen können, dass der Kunde live verfolgen kann, wo im Versandprozess sich sein Paket gerade befindet.
Darüber hinaus können Transportmanagementsysteme dank der erwähnten Schnittstellen effektiv mit anderen IT-Systemem der Logistik verzahnt werden, was zu einem durchgängigen Prozess führen kann, der nicht nur auf Seiten des Unternehmens leicht zu verwalten ist, sondern auch einen guten Überblick für den Kunden geben kann, wenn man sich dazu entscheidet, diesen mit den Kunden zu teilen.
In Sachen Transportmanagementsysteme gibt es einige Dinge zu beachten, welche sicherstellen sollen, dass die Prozesse wirklich so schnell und effektiv wie gewünscht ablaufen können, aber wenn man sich um die Einhaltung von Normen und eigenen Prozessen kümmert, können Transportmanagementsysteme eine wahre Bereicherung für die eigene Logistik sowie für den Endkunden sein, um zahlreiche Informationen effektiv bündeln und auswerten zu können.