Kaip palengvinti transporto valdymą įmonėje?

15.02.2022

Kaip palengvinti transporto valdymą įmonėje?

Didelėms ir mažoms įmonėms planuojant transporto veiklą reikia daug pasiruošimo ir išankstinio rinkos tyrimo. Daugelis jų naudojasi tik logistikos vidaus padaliniu, o kitos nusprendžia pasitelkti trečiosios šalies įmonę, turinčią tinkamą infrastruktūrą. Visomis transporto valdymą palengvinančiomis priemonėmis turėtų būti siekiama sukurti veiksmingą ir ekonomiškai pagrįstą maršrutą, taip pat užtikrinti kuo mažesnę kainą, atsižvelgiant į atliekamų darbų apimtį. Daugeliui įmonių krovinių vežimas yra pagrindinė jų verslo dalis, ypač tai pasakytina apie įmones, kurios gamina ir platina savo prekes.

Neapsieisite be tinkamų transporto priemonių įsigijimo

Pagrindinis veiksmingos transporto sistemos savo įmonėje elementas yra turimų transporto priemonių skaičius, pajėgumas ir tipas. Yra kelios pagrindinės transporto priemonių grupės, kurias naudoja tiek mažos, tiek didelės gamybos įmonės. Populiariausi yra sunkvežimiai, kurie pasižymi didele keliamąja galia, dėl tol sumažėja produkto pristatymo į paskirties vietą vieneto kaina. Tačiau jų trūkumas - labai didelės investicijos, susijusios su pačios transporto priemonės įsigijimu ir tolesne jos priežiūra. Sunkvežimiai netinka mažesnėms įmonėms, nes jų užpildymas gali užtrukti per ilgai, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas.

Taip pat labai populiarūs pilno dydžio furgonai. Jų salono erdvė yra gerokai mažesnė nei sunkvežimių, tačiau juos taip pat galima įsigyti gerokai pigiau ir tai yra mažiau finansiškai sunki investicija nei sunkvežimis. Be to, jie pasižymi mažesnėmis priežiūros išlaidomis, įskaitant gerokai mažesnes degalų sąnaudas, ir mažesniais išoriniais matmenimis, dėl kurių gali pasiekti praktiškai bet kurią vietą, įskaitant didelio miesto centrą. Kitame gale yra furgonai VAN, kurie nuo krovininių mikroautobusų daugiausia skiriasi mažesne keliamąja galia. Daugumos jų ilgis ir plotis toks pat kaip standartinių lengvųjų automobilių, o vienintelis skirtumas - didelė krovinių erdvė už antrosios arba pirmosios sėdynių eilės. Didžiausias krovinių vežimo furgonais privalumas - labai maža vieneto kaina ir minimalios investicijos. Kita vertus, jų trūkumas - ribota krovimo erdvė, todėl į paskirties vietą neįmanoma pristatyti didelio prekių kiekio.

Verta išanalizuoti transporto išlaidas

Dėl akivaizdžių priežasčių svarbiausia yra išlaidų santykis su gabenamų prekių verte. Svarbu žinoti, kad su kiekvienomis papildomomis išlaidomis didėja įmonės parduodamų prekių vieneto kaina, o norint išlikti konkurencingiems, būtina užtikrinti kuo mažesnę transporto kainą.

Kiekvienoje įmonėje, užsiimančioje prekių gamyba ar apyvarta, būtina nepamiršti tam tikros transporto priemonės įsigijimo išlaidų, jos nusidėvėjimo, einamosios priežiūros, taip pat visų kitų su transporto eksploatavimu susijusių sumų. Taip pat būtina atsižvelgti į vairuotojų ir asmenų, dalyvaujančių pakraunant ir iškraunant krovinius paskirties vietoje, atlyginimus (priklausomai nuo transporto įmonės politikos). Krovinių gabenimo organizavimo konkrečioje įmonėje išlaidoms taip pat didelę įtaką daro mokesčiai už sales ir sandėlius.

TMS transportas - sistema, kurią verta turėti savo įmonėje

Daugelyje įmonių transporto valdymo sistema - TMS transportas - yra nepakeičiama. Ši informacinėmis technologijomis pagrįsta ir gana sudėtinga sistema skirta supaprastinti visus su logistikos paslaugomis susijusius procesus, palengvinant visų konkrečioje įmonėje turimų transporto priemonių darbo stebėjimą ir apskaitą. TMS transporto valdymo sistema skirta bet kurios pramonės šakos įmonėms, nepriklausomai nuo jų veiklos pobūdžio, transporto priemonių parko dydžio ar tipo, todėl ja gali naudotis ir mažesnės įmonės, kurių krovinių pristatymo procesai nėra tokie sudėtingi.

Transporto valdymas naudojant TMS yra paprastas, tačiau reikia trumpai supažindinti su jo veikimu. Programinė įranga užtikrina visišką transporto punktualumą, taip pat efektyviausią visų turimų transporto priemonių parko išteklių panaudojimą. Taip sumažinama vienos transporto priemonės apkrova kitų transporto priemonių sąskaita. Greitas prekių gabenimas užtikrina geresnę prekės ženklo teikiamų paslaugų kokybę, sumažina atskirų užsakymų vykdymo klaidų skaičių. TMS taip pat turi automatinę klaidų taisymo ir tikrinimo sistemą. Todėl verta pasirūpinti tinkamu transporto valdymu, kuris neabejotinai padidins konkurencingumą rinkoje, sumažins atskirų produktų transportavimo išlaidų naštą ir klaidų skaičių.