Cum să facilitați managementul transporturilor în compania dumneavoastră?
22.10.2021

Cum să facilitați managementul transporturilor în compania dumneavoastră?

Planificarea activităților de transport pentru companiile mari și mici necesită multă pregătire și o cercetare prealabilă a pieței. Multe dintre ele folosesc un departament intern dedicat exclusiv logisticii, în timp ce altele decid să apeleze la o companie terță care dispune de facilitățile necesare. Toate măsurile de facilitare a gestionării transportului ar trebui să se concentreze, printre altele, pe crearea unui traseu eficient și justificat din punct de vedere economic, precum și pe cel mai mic preț posibil în raport cu volumul de muncă efectuat. Pentru multe companii, transportul de mărfuri este elementul central al activității lor, ceea ce este valabil mai ales pentru companiile implicate în producția, fabricarea și distribuția propriilor bunuri.

Nu puteți face fără să cumpărați vehiculele de transport potrivite

Un element de bază al unui sistem de transport eficient în cadrul propriei companii este reprezentat de numărul și capacitatea, precum și de tipul de vehicule de transport disponibile. Există mai multe grupe de bază de vehicule utilizate atât de companiile mici, cât și de cele mari de producție sau de fabricație. De departe, cele mai populare sunt camioanele, care au o sarcină utilă uriașă, reducând astfel costul unitar al livrării unui produs la destinație. Dezavantajul lor este însă o investiție foarte mare asociată cu achiziționarea vehiculului în sine, precum și cu întreținerea ulterioară a acestuia. Camioanele nu sunt potrivite pentru companiile mai mici, deoarece pot dura prea mult timp pentru a fi umplute pentru o eficiență maximă.

Furgonetele de dimensiuni mari sunt, de asemenea, foarte populare. Acestea au un spațiu interior considerabil mai mic decât cel al camioanelor, dar sunt, de asemenea, mult mai ieftine la cumpărare și reprezintă o investiție mai puțin împovărătoare din punct de vedere financiar decât un camion. În plus, acestea se caracterizează prin costuri de întreținere mai mici, inclusiv un consum de combustibil semnificativ mai mic și dimensiuni exterioare mai mici, datorită cărora pot ajunge practic la orice destinație, inclusiv în centrul unui oraș mare. La celălalt capăt avem VAN-urile, care diferă de camioanele de livrare în principal prin capacitatea lor de încărcare mai mică. Cele mai multe dintre ele au aceeași lungime și lățime ca și autoturismele standard, singura diferență fiind spațiul mare de încărcare din spatele celui de-al doilea sau primului rând de scaune. Cel mai mare avantaj al transportului de mărfuri cu o VAN este prețul unitar foarte scăzut și investiția minimă. Pe de altă parte, dezavantajul este spațiul de încărcare limitat, ceea ce face imposibilă livrarea unei cantități mari de bunuri la destinație.

Merită analizate cheltuielile de transport.

Din motive evidente, cel mai important este raportul dintre costuri și valoarea bunurilor transportate. Este important de știut că, cu fiecare cost suplimentar, prețul unitar al bunurilor vândute de companie crește, iar pentru a rămâne competitiv, este necesar să se asigure cel mai mic preț de transport posibil.

În orice întreprindere angajată în fabricarea sau în comercializarea de bunuri, este necesar să se țină seama de costurile de achiziție a unui anumit mijloc de transport, de amortizarea acestuia, de întreținerea curentă, precum și de toate celelalte sume legate de exploatarea transportului. De asemenea, este necesar să se ia în considerare salariile șoferilor, precum și ale persoanelor implicate în încărcarea și descărcarea mărfurilor la destinație (în funcție de politica de transport a companiei). Costurile de organizare a transportului de mărfuri într-o anumită companie sunt, de asemenea, puternic influențate de taxele pentru hale și depozite.

TMS transport - un sistem pe care merită să-l aveți în compania dumneavoastră

În multe companii, un sistem de management al transporturilor - TMS transport - se va dovedi indispensabil. Acest sistem informatic, care este destul de complex, este conceput pentru a îmbunătăți toate procesele legate de serviciile logistice, facilitând monitorizarea și contabilizarea activității tuturor mijloacelor de transport disponibile într-o anumită companie. Sistemul de management al transportului TMS este dedicat companiilor din orice domeniu, indiferent de natura operațiunilor lor sau de mărimea sau tipul flotei de vehicule, motiv pentru care poate fi utilizat și de companii mai mici, cu procese de livrare a mărfurilor mai puțin complexe.

Gestionarea transportului cu TMS este simplă, dar necesită o scurtă introducere în operațiune. Software-ul asigură o punctualitate totală a transportului, precum și utilizarea cât mai eficientă a tuturor resurselor de vehicule disponibile dintr-o anumită flotă. Acest lucru reduce sarcina pe un singur vehicul în detrimentul altora. Transportul rapid al mărfurilor garantează o mai bună calitate a serviciilor oferite de marca noastră, reducerea erorilor în executarea comenzilor individuale, precum și un sistem automatizat de corectare și verificare a erorilor. De aceea, merită să ne ocupăm de gestionarea adecvată a transportului, care va îmbunătăți cu siguranță competitivitatea pieței, va reduce povara costurilor de transport asupra produselor individuale, precum și numărul de erori.

Rulați transport internațional? Verifică  bursa de transport a noastră acum