Deklaracja Intrastat co to jest?
Czym jest deklaracja Intrastat? Jest to dokument, w którym znajdziemy informacje na temat taryfy celnej CN, kraju pochodzenia ładunku masy netto, deklarowanej wartości i ilości każdego z towarów wyrażonej w odpowiednich jednostkach miarowych. Tego typu deklarację składa się za każdym razem, kiedy w poprzednim roku przedsiębiorca przekroczył kwotę obrotu określoną za pomocą progów statystycznych. W naszym kraju za zbieranie statystyk odpowiada GUS, a informacje na temat progów obrotu można znaleźć na jego oficjalnej stronie internetowej. Wypada wspomnieć, że tego typu dokument jest składany za okres miesięczny — przywóz i wywóz ładunku należy doliczyć osobno. Skąd taki obowiązek u przedsiębiorców? Jest to spowodowane tym, że handel oraz przepływ towarów pomiędzy Państwami Unii Europejskiej podlega analizie statystycznej. Są to dane niezbędne, które dają kolejne ważne spojrzenie na gospodarkę i pozwalają nakreślić jej obecny obraz. To system statystyczny, który nie jest dobrze znanym wszystkim przedsiębiorcom — nie wszyscy mu podlegają.
Kogo obowiązuje Intrastat?
Dlaczego Intrastat nie jest kojarzony przez wszystkich przedsiębiorców? Jest to spowodowane tym, że nie wszyscy mu podlegają oraz są zobowiązani do składania takich deklaracji. Obecnie obowiązkiem objęte są osoby fizyczne, prawne i jednostki organizacyjne, nieposiadające osobowości prawnej, które są podatnikami VAT i jednocześnie prowadzą wymianę handlową z innymi krajami Europy. Deklarację Intrastat należy złożyć w momencie przekroczenia progu ustalonego przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Warto za każdym razem zapoznać się z progami i upewnić się, czy czasem w tym roku nie podlegamy nakazowi złożenia deklaracji typu Intrastat. Pomocne w tym będą publiczne dane udostępniane przez GUS na swojej stronie internetowej.
Kiedy przedsiębiorca jest zobowiązany do składania deklaracji Intrastat? Podlega mu każdy właściciel firmy lub osoba fizyczna, będąca płatnikiem VAT w momencie przekroczenia jednego z progów wyznaczonych przez GUS. Dotyczy to nie tylko wywozu lub przywozu dóbr, ale także, gdy nastąpi przekroczenie składek pieniężnych z aktualnego roku — nawet kiedy dotyczy to transakcji z poprzedniego roku. Co warto podkreślić, deklaracja nie podlega wszystkim czynnościom i w momencie przekroczenia przez nas progu wywozu składamy dokumenty tylko w tym zakresie. Warto zapoznać się z system Intrastat, który współtworzy istotny wskaźnik wymiany handlowej pomiędzy naszym krajem a innym członkiem Unii Europejskiej.
Intrastat GUS — jak działa system?
Jak działa Intrastat GUS i jak wyglądają progi ustalane przez urząd statystyczny? Jest on oparty o zbieranie i analizowanie danych pochodzących ze wspomnianych deklaracji. Przedsiębiorca musi poddać ogólne dane dotyczące wymiany handlowej w ramach transakcji z innym podmiotem kraju Unii Europejskiej. Dotyczy to progów podstawowych i są to:
- okres sprawozdawczy,
- rodzaj deklaracji,
- kod izby celnej, gdzie składany jest dokument,
- odbiorca przy przywozie,
- nadawca przy wywozie,
- przedstawiciel, gdy zgłoszenie jest dokonywane przez niego,
- łączna wartość fakturowa w polskiej walucie,
- łączna liczba pozycji,
- numer pozycji,
- opis towaru,
- kod kraju, skąd odbywał się przywóz,
- kod kraju, gdzie odbywał się wywóz,
- masa netto,
- ilość w odpowiednich jednostkach miar,
- wypełniający.
Jak wygląda deklaracja Intrastat w przypadku, gdy podatnik przekroczy progi szczegółowe. Oprócz wyżej wymienionych informacji musi także zawrzeć w swoim dokumencie:
- łączną wartość statystyczną wyrażoną w polskich złotych,
- kody warunków dostawy,
- kod rodzaju transportu,
- wartość statystyczną towaru w polskiej walucie.
Tak przygotowany dokument powinien trafić do Izby Celnej, która potem zebrane dane przekazuje go Głównego Urzędu Statystycznego. Tam są one dokładnie analizowane, przeliczane, a potem na ich podstawie są ustalane nowe progi podstawowe oraz szczegółowe. Jest to system, który obowiązuje tylko część przedsiębiorców — warto jednak interesować się zmianą progów, która może nałożyć na nas obowiązek złożenia tego typu dokumentu do urzędu celnego.
Gdzie przekazać deklaracje Intrastat?
Gdzie wypełniona deklaracja Intrastat powinna być wysłana? W naszym kraju instytucją przyjmującą wnioski jest Izba Celna w Szczecinie. Jest to jedyny urząd na terenie kraju, który zajmuje się przyjmowanie deklaracji. Ustawodawca przewidział dwie drogi składania dokumentów do urzędu celnego — elektroniczną i papierową. Papierowa odbywa się na specjalnie przygotowanych formularzach, które znajdują się na stronach zainteresowanych instytucji. Droga elektroniczna pozwala na złożenie wniosku przez internet lub dostarczenie go na nośniku elektronicznym pocztą lub osobiście. Każdy podmiot jest zobowiązany do złożenia dokumentów w terminie do 10 dnia następnego miesiąca. Nie jest to obowiązek uciążliwy. Jednak za niespełnienie go grozi upomnienie, a w ostateczności kara administracyjna do 3000 złotych za każdy okres, z którego przedsiębiorca się nie wywiązał. Więcej informacji o deklaracjach Intrastat można znaleźć na stronach GUS, izby celnej w Szczecinie oraz ministerstwa finansów.
Na naszej platformie znajdziesz najlepsze oferty przewozowe. Dowiesz się także o obowiązkach i formalnościach związanych z przywozem towarów.