5.Wysyłki z magazynu
Wszystkie zarejestrowane w systemie zlecenia od klientów realizowane są w module obsługującym wysyłki. W przypadku zintegrowania systemu WMS z ZSI, zlecenia te pochodzą z czynności realizowanych w ZSI. Natomiast w systemie WMS wyznaczane są i rezerwowane towary i ich ilości, jakie mają być przygotowane, aby zamknąć zlecenie od klienta.
Wysyłka może być przygotowana na dowolną część zamówionych przez klienta towarów lub „jednym ruchem” w prosty sposób sformułowana jako odpowiadająca całej zawartości zlecenia do realizacji. Dla dowolnie zaplanowanej wysyłki generowany jest wydruk kompletacji, który dokładnie wskaże, skąd pobrać towar i dokąd odstawić. Proces kończy się fizycznym wydaniem towaru z magazynu.
5.1 “Ręczne" planowanie wysyłek
WMS umożliwia również „ręczne” zaplanowanie postaci wysyłki, czyli ustalenie przez użytkownika systemu (np. magazyniera lub dyspozytora wysyłki), jakie towary i z jakich miejsc wejdą w skład wysyłki, wyznaczenie nośników w obszarze kompletacji, oraz towarów, które znajdą się na przyjętych do formowania jednostek ładunkowych nośnikach.
Po wykonaniu tych czynności WMS jest w stanie wygenerować listę, która posłuży do kompletacji towarów. Zaplanowana wysyłka automatycznie pojawia się na liście wysyłek przeznaczonych do realizacji.
Na podstawie wygenerowanej listy kompletacyjnej materiały zostają zwiezione do strefy kompletacji i ułożone na nośnikach. Następuje ostateczna kontrola przed załadunkiem, konfrontacja zawartości listy kompletacyjnej z rzeczywistością. Jednostka logistyczna zostaje ostatecznie wydana z magazynu. Następuje aktualizacja stanów magazynowych.
5.2 Automatyczne planowanie wysyłek
Automatyczne planowanie wysyłki odbywa się po zaktywowaniu zlecenia dostawy od klienta. Zaplanowane wysyłki są udostępniane na liście planowania wysyłek. Ich planowanie i realizacja mogą znajdować się w różnych fazach. Uzyskanie informacji o tym, w jakiej fazie znajduje się wysyłka odbywa się według statusu, np.:
- w edycji - wysyłka, której planowania nie dokończono i nie zaakceptowano;
- wykonywana - wysyłka, której planowanie zakończono, kompletacja nośników wysyłki jest w trakcie realizacji;
- zakończona - wysyłka zrealizowana i wysłana - zamknięta.
Automatyczne planowanie wysyłek realizowane przez system WMS związane jest ze zleceniem klientów i polega na grupowaniu ładunków w trasy, pozycje wysyłek odpowiadają zaplanowanym trasom.
Po zaplanowaniu wysyłki, czyli ustaleniu, jakie towary i z jakich miejsc magazynowych wejdą w skład wysyłki, odbywa się jej realizacja. Realizacja wysyłki automatycznej polega na wykonaniu wszystkich zleceń transportowych (transportu wewnętrznego) związanych z wysyłką i kompletowaniu wszystkich nośników do formowania jednostek ładunkowych.
5.3 Realizacja kompletacji
Realizacja kompletacji w systemie WMS polega na wygenerowaniu nośników do kompletacji (najczęściej palet Euro czy wszelkiego rodzaju pojemników) i, zgodnie z listą pobrań, pobieraniu odpowiednich materiałów z wyznaczonych miejsc składowania. Zawartość takiego nośnika na ogół nie jest jednorodna, składa się z wielu artykułów, które muszą zostać skompletowane (zebrane). Po skompletowaniu zawartości wskazanego nośnika odbywa się potwierdzenie, czy zebrane faktycznie pozycje i ich ilości odpowiadają danym znajdującym się na liście pobrań.